Documents d'état civil
Ce sont les documents les plus fréquemment apostillés : actes de naissance, de mariage et de décès délivrés par le General Register Office, ainsi que les jugements de divorce (Final Order). Ils peuvent être apostillés directement, sans certification préalable, à condition d'être des originaux ou des copies officielles (certified copies) émises par le GRO.
Casier judiciaire et certificats de police
Le certificat ACRO (Police Certificate) est exigé pour la plupart des demandes de visa, de résidence ou de naturalisation. Il peut être apostillé directement. Les vérifications DBS, en revanche, doivent d'abord être certifiées par un solicitor.
Diplômes et documents académiques
Diplômes universitaires, relevés de notes, certificats GCSE/A-Level : tous doivent être certifiés par un solicitor ou un notaire avant l'apostille. Certains pays (notamment pour les visas de travail au Moyen-Orient) exigent également une vérification auprès de l'université émettrice.
Documents d'entreprise
Certificats d'incorporation (Certificate of Incorporation), statuts, certificats de bonne conduite fiscale (Certificate of Good Standing), procurations commerciales : ces documents servent à ouvrir des filiales ou des comptes bancaires à l'étranger. Selon le document, une certification notariale peut être requise.
Procurations et documents notariés
Les procurations (power of attorney) pour acheter un bien en France ou en Espagne, les déclarations sur l'honneur et les certificats de coutume sont signés devant un notaire britannique, puis apostillés. Le notaire doit vérifier votre identité en personne ou par visioconférence selon les cas.
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